Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité informe les visiteurs et les participants du site Recto VRso sur la manière dont Laval Virtual collecte, utilise et protège leurs données personnelles, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Laval Virtual, association – Rue Marie Curie, 53810 Changé, France
Contact : contact@laval-virtual.org

Données collectées

Nous pouvons collecter les données suivantes :

• identité : nom, prénom ;
• coordonnées : adresse e-mail, téléphone ;
• informations professionnelles : fonction, société ;
• toute information que vous nous transmettez via un formulaire (contact, inscription…) ;
• données de navigation (cookies, adresse IP), uniquement selon vos choix dans le bandeau de consentement.

Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour :

• gérer votre inscription et votre venue à l’événement ;
• répondre à vos demandes de contact ;
• vous communiquer les informations pratiques liées à Recto VRso et, si vous y consentez, vous tenir informé(e) des prochaines éditions ;
• mesurer la fréquentation du site et améliorer son contenu.

Ces traitements reposent sur l’exécution de la relation qui nous lie dans le cadre de votre inscription, sur votre consentement (communications ultérieures, cookies de mesure d’audience), sur notre intérêt légitime (amélioration du site) et, le cas échéant, sur le respect d’obligations légales.

Durée de conservation

• Données d’inscription et de contact : le temps nécessaire à l’organisation de l’événement et de ses éditions suivantes, dans la limite de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous, sauf obligation légale contraire.
• Cookies : de 30 minutes à 2 ans selon le cookie, comme détaillé dans notre politique de cookies.

Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes de Laval Virtual et, le cas échéant, aux partenaires directement impliqués dans l’organisation de l’événement. Elles sont aussi traitées par des prestataires techniques, uniquement pour les finalités décrites ci-dessus :

• Hostinger, pour l’hébergement du site ;
• HubSpot, pour le formulaire de contact et la gestion des contacts ;
• Google, pour la mesure d’audience (Google Analytics) et les contenus intégrés (cartes Google Maps, vidéos YouTube) ;
• Matomo, outil de mesure d’audience hébergé par Laval Virtual.

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

[À COMPLÉTER : garanties applicables aux transferts de données hors de l’Union européenne (HubSpot, Google) – à confirmer par Laval Virtual]

Sécurité des données

Laval Virtual met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies pour mesurer son audience et faire fonctionner certains contenus. À votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies de mesure d’audience et de marketing. Aucun de ces cookies n’est déposé avant votre choix. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le bouton « Gérer le consentement » affiché sur le site.

Le détail des cookies est dans notre politique de cookies. Pour refuser le suivi par Matomo, utilisez le formulaire en bas de nos mentions légales.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant à l’adresse contact@laval-virtual.org.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Dernière mise à jour : 6 novembre 2026.